U svijetu gdje većina obavijesti još uvijek završava na papiru zalijepljenom selotejpom u hodniku, digitalna oglasna ploča predstavnika stanara donosi promjenu koja stvarno ima smisla. Mi u Zgrada plus timu razvijamo rješenja koja predstavljaju praktičan iskorak – ne futuristički hir, nego konkretan alat koji rješava svakodnevne probleme komunikacije između stanara i predstavnika zgrade.
Umjesto da poruke, računi i obavijesti vise na vratima lifta, digitalna oglasna ploča unutar naše aplikacije za predstavnike stanara omogućuje svima u zgradi preglednost, brzinu i transparentnost. To nije samo još jedan dodatak – to je alat koji mijenja način kako zajednice u zgradama funkcioniraju.
Predstavnik stanara napokon ima alat koji radi za njega
Svaki predstavnik stanara zna kako izgleda beskrajno ponavljanje istih objašnjenja, prikupljanje informacija, poziva i poruka. Netko nije vidio obavijest, netko tvrdi da nije dobio mail, a netko treći se sjeti tjedan dana kasnije da „nije znao“.
Tu nastupa digitalna oglasna ploča – središnje mjesto unutar Zgrada plus aplikacije gdje sve stoji na jednom mjestu.
Predstavnik može jednostavno objaviti važne informacije, troškove, obavijesti o radovima, kvarovima ili čak raspored čišćenja stubišta. Sve što se unese prikazuje se jasno i dostupno svakom stanaru koji ima pristup aplikaciji. Nema gubljenja papira, nema više „to nije bilo objavljeno“.
Ova funkcionalnost povezana je s Webzy CRM sustavom za upravitelje, što znači da informacije ne ostaju samo unutar zgrade – po potrebi mogu biti vidljive i upravitelju. Na taj način komunikacija između predstavnika i upravitelja postaje brža i preciznija, a eventualne nesuglasice ili ponavljanja svedene su na minimum.
Mi razvijamo sustav koji omogućuje da predstavnik napokon ima kontrolu nad informacijama, a ne obrnuto. Umjesto kaosa, postoji red; umjesto papira, postoji struktura.
Stanari zgrade napokon znaju što se događa i kad se događa
Za stanare, najveća vrijednost digitalne oglasne ploče je transparentnost. Svaka objava ima svoj datum, sadržaj i jasno prikazanog autora. Stanar više ne mora pitati „što je s liftom“ ili „kad će doći majstor“. Sve je u aplikaciji, ažurno i uvijek dostupno.
Još važnije – komunikacija nije jednostrana. Stanari mogu reagirati, postaviti pitanje ili dati prijedlog, bez potrebe za grupnim chatovima koji ubrzo postanu zatrpani nebitnim porukama. Oglasna ploča omogućuje strukturiranu i urednu komunikaciju, što u praksi znači manje nervoze i više međusobnog razumijevanja.
Uz to, digitalna oglasna ploča povezuje se s modulima koji su trenutno u izradi:
- Izrada i slanje računa prema upravitelju direktno iz aplikacije,
- Brza razmjena poruka s upraviteljem bez dodatnih platformi,
- Uvid u financije i evidenciju zgrade u stvarnom vremenu.
Na taj način, svaka obavijest, dokument i trošak ostaju povezani u jedinstvenom sustavu – od oglasne ploče do računovodstva.
Mi u Webzyju nismo krenuli od ideje da digitalna ploča „zvuči moderno“, nego od stvarne potrebe. Već godinama radimo s upraviteljima i predstavnicima zgrada koji žele jednostavniji način rada. Ova aplikacija nastala je upravo iz tih razgovora – iz prakse, a ne teorije.
Kad predstavnik objavi nešto, svi stanari to vide. Kad upravitelj pošalje obavijest, svi je prime na isti način. Kad postoji problem, svi imaju isti izvor informacija. To je sustav koji povezuje, a ne zamara.
Za stanare, to znači da više ne moraju tražiti informacije na oglasnoj ploči koja visi pored portafona. Sve što im treba nalazi se u džepu, u aplikaciji.
Za predstavnike, to znači manje stresa, više reda i osjećaj da imaju stvarni alat kojim mogu upravljati informacijama u zgradi.
A za nas koji stvaramo ove sustave – to znači da radimo upravo ono zbog čega je Webzy nastao: pojednostavljujemo svakodnevicu onih koji vode i žive u zgradama.