Oglasna ploča zgrade

Digitalna oglasna ploča omogućuje predstavniku suvlasnika i upravitelju jednostavno objavljivanje važnih obavijesti, dokumenata i informacija koje su dostupne suvlasnicima na jednom mjestu.

    • Sve važne obavijesti na jednom mjestu : 
      ◦ važnih obavijesti - obavijest o radovima u zgradi
      ◦ dokumenata (upraviteljski izvještaji, troškovi, upute, fotografije)
      ◦ PDF računa i zapisnika
    • ◦ informacije o kvarovima i servisima
      ◦ obavijesti upravitelja

    • Obavijesti imaju status (novo / aktivno / rješava se) i mogućnost automatskog isteka.

    • Stanari primaju obavijesti putem e-mail-a kad se pojavi nova objava ili se objava izmjeni

    • Napredna pretraga i filtriranje po kategorijama (kvarovi, radovi, sigurnost, odluke)

Oglasna ploča zgrada plus

Obavijesti za suvlasnike

Kada se objavi nova informacija ili izmijeni postojeća objava, suvlasnici mogu primiti obavijest putem e-maila a u hitnim situacijima (ovisno o paketu) i SMS-om

Na taj način nova objava ne ostaje neprimijećena samo zato što je netko nije vidio na oglasnoj ploči ili se u tom trenutku nije nalazio u zgradi.

Digitalna komunikacija posebno je korisna za suvlasnike koji nisu svakodnevno u svom stanu ili dio vremena borave izvan mjesta stanovanja.

Pregled i filtriranje objava

Kako se broj obavijesti i dokumenata povećava, važno je da se stare informacije mogu jednostavno pronaći.

Zgrada Plus omogućuje pretragu i filtriranje objava prema kategorijama, primjerice:

  • kvarovi
  • radovi
  • sigurnost
  • odluke
  • obavijesti
  • dokumenti.

Digitalna oglasna ploča umjesto papirnatih obavijesti

Klasična oglasna ploča i dalje ima svoju svrhu, ali informacije na papiru imaju nekoliko ograničenja.

Obavijest može biti uklonjena, oštećena ili jednostavno ostati neprimijećena.

Kod digitalne oglasne ploče informacije su dostupne na računalu, tabletu ili mobitelu, ovisno o načinu korištenja sustava.

Suvlasnici tako mogu pristupiti informacijama o svojoj zgradi i kada nisu fizički u njoj.

Oglasna ploča kao dio sustava za upravljanje zgradom

Digitalna oglasna ploča samo je jedan dio sustava Zgrada Plus.

Predstavnik suvlasnika na jednom mjestu može imati pregled komunikacije, prijavljenih problema, dokumenata, odluka i drugih aktivnosti vezanih uz upravljanje zgradom.

Time se različite informacije i procesi mogu voditi kroz jedan sustav, umjesto korištenja više nepovezanih kanala.

Jednostavnija komunikacija između predstavnika i suvlasnika

Dobra komunikacija jedan je od važnih dijelova upravljanja stambenom zgradom.

Predstavnik suvlasnika može objaviti informaciju, dodati potrebne dokumente ili fotografije te obavijest učiniti dostupnom suvlasnicima.

Suvlasnici zatim imaju jedno mjesto na kojem mogu pratiti aktualne informacije vezane uz svoju zgradu.

Svako glasovanje ima svoj prijedlog, komentare i dokumentaciju

Kod svakog digitalnog glasovanja suvlasnici ne dobivaju samo mogućnost da glasaju za ili protiv prijedloga. Uz svako glasovanje mogu se prikazati i dodatne informacije koje pomažu suvlasnicima da prije donošenja odluke razumiju o čemu se glasa.

Uz prijedlog se mogu dodati slike i dokumenti, primjerice ponuda izvođača, troškovnik, fotografije postojećeg stanja, zapisnik, ponuda za radove ili druga dokumentacija vezana uz odluku.

Dokumente i slike dodaje osoba koja kreira glasovanje, dok ih ostali suvlasnici mogu pregledavati kako bi prije glasanja imali sve potrebne informacije na jednom mjestu.

Komentari uz svaki prijedlog

Svako glasovanje ima i vlastite komentare, tako da se rasprava vodi direktno uz prijedlog o kojem se odlučuje.

Suvlasnici tako mogu postaviti pitanje, dati mišljenje ili dodatno pojasniti svoj stav, bez potrebe da se rasprava vodi kroz zasebne WhatsApp grupe, e-mailove ili druge komunikacijske kanale.

Na taj način uz svaki prijedlog ostaje objedinjeno:

  • što se predlaže
  • za što suvlasnici glasaju
  • komentari i pitanja suvlasnika
  • fotografije povezane s prijedlogom
  • dokumenti i ponude
  • rezultat glasovanja.

To omogućuje da glasovanje i informacije koje su dovele do odluke ostanu povezani na jednom mjestu, što kasnije olakšava pregled i praćenje donesenih odluka.

Primjer

Predstavnik suvlasnika želi pokrenuti glasovanje o obnovi ulaza u zgradu.

Kreira prijedlog i dodaje fotografije ulaza, ponudu izvođača i troškovnik. Suvlasnici mogu pregledati dokumentaciju, postaviti pitanje ili ostaviti komentar te nakon toga glasati o prijedlogu.

Na jednom mjestu tako mogu vidjeti prijedlog, dokumentaciju, raspravu i rezultat glasovanja.

Želite jednostavniju komunikaciju sa suvlasnicima?

Zgrada Plus objedinjuje digitalnu oglasnu ploču, komunikaciju, prijavu kvarova, dokumentaciju i druge funkcionalnosti za upravljanje stambenom zgradom.

Ako ste predstavnik suvlasnika i želite imati važne informacije o zgradi organizirane na jednom mjestu, pogledajte kako Zgrada Plus može pojednostaviti svakodnevno upravljanje zgradom,